Firma elettronica per contratti HR e di lavoro
Fai firmare online lettere di assunzione, contratti di lavoro e prese visione delle policy ai nuovi assunti, con identità verificata, audit trail chiaro e record a prova di manomissione.
Signature — Sofia Scribe
Le assunzioni corrono veloci e una firma in ritardo può far perdere un candidato o spostare la data di ingresso. La firma elettronica permette ai nuovi assunti di accettare l'offerta e completare la documentazione di onboarding da qualsiasi luogo, fornendo all'HR una prova difendibile di cosa è stato firmato e quando.
Documenti di onboarding da inviare per la firma
- Lettere di assunzione e contratti di lavoro.
- Accordi di riservatezza e cessione della proprietà intellettuale.
- Prese visione di policy e codice di condotta.
- Moduli di adesione ai benefit e di consenso.
Un record ordinato per ogni nuovo assunto
Ogni candidato conferma la propria identità con un OTP via email prima di firmare e ogni passaggio è registrato con marca temporale nell'audit trail. La firma sequenziale consente al candidato di firmare per primo e al responsabile di controfirmare, mantenendo in ordine sia il flusso sia le prove.
BAScribe ancora un'impronta di ogni contratto firmato su una blockchain pubblica, così l'offerta o l'accordo sottoscritto può essere verificato in modo indipendente come non alterato: utile se le condizioni di lavoro venissero contestate molto tempo dopo l'assunzione.
Onboarding più rapido, compliance più solida
Poiché le firme sono riconosciute da eIDAS nell'UE e da ESIGN/UETA negli Stati Uniti, un contratto di lavoro firmato elettronicamente ha lo stesso valore legale di uno cartaceo. L'HR guadagna velocità senza rinunciare all'efficacia giuridica né alla qualità del record.