Firma elettronica per studi legali e notai
Sottoscrivi da remoto lettere di incarico, procure e accordi con i clienti, con identità del firmatario verificata, audit trail completo e prova su blockchain che il documento non è stato alterato.
Signature — Sofia Scribe
Il lavoro legale si fonda su documenti che devono reggere a ogni verifica. Quando il cliente si trova in un'altra città o all'estero, lo scambio di originali cartacei è lento e aggiunge rischi. La firma elettronica da remoto elimina questi attriti e, se gestita correttamente, produce un record probatorio più solido della carta.
Documenti da sottoscrivere da remoto
- Lettere di incarico e mandati professionali per l'onboarding dei clienti.
- Procure e deleghe, dove la garanzia sull'identità è essenziale.
- Accordi transattivi, NDA e contratti commerciali.
- Autorizzazioni e moduli di consenso del cliente.
Verifica dell'identità e audit trail
Ogni firmatario riceve un link univoco monouso e conferma un OTP via email prima di firmare. Ogni azione, invito, visualizzazione, verifica e firma, è registrata con marca temporale e indirizzo IP, generando un audit trail difendibile in giudizio e associato al documento firmato.
Alcuni atti, tra cui determinati trasferimenti immobiliari, testamenti e atti che richiedono l'intervento notarile, possono ancora esigere la firma autografa o formalità in presenza secondo la legge applicabile. Verifica i requisiti prima di sottoscriverli elettronicamente.
Prova di integrità indipendente su blockchain
BAScribe ancora un'impronta crittografica di ogni documento firmato su una blockchain pubblica. Anche a distanza di anni, la controparte, un giudice o un'autorità possono ricalcolare l'hash del file e confermare che corrisponde al record on-chain, provando che il documento non è stato alterato dopo la firma, senza dipendere dall'archivio dello studio né da BAScribe.